電子印鑑GMOサイン

電⼦印鑑GMOサインは「紙+押印」による従来の契約締結に代わって「電⼦⽂書+電⼦署名」で締結するクラウド型の電⼦契約サービスです。従来の紙ベースの契約書の製本から郵送までの作業をカットできるので、契約スピードの劇的な向上を実現できます。

さらに業務を効率化するだけではなく、郵送費や印紙税、保管コストなどの契約締結や管理に関するコストを大幅に削減できるので、一石二鳥の効果があります。

電子印鑑GMOサインの特徴①圧倒的なコストパフォーマンスと高機能だから選ばれる

GMOサインは圧倒的なコストパフォーマンスと高機能だからこそ選ばれています。同水準の他社サービスと比較すると1送信あたりの送信料を半額に抑えながらも、標準仕様の機能が充実しています。

さらに電子契約ならではの閲覧設定や権限設定などの機能もあるので、ガバナンス強化も実現できます。約2,000人との契約締結を1回で済ませられる大量の契約書を一括で送信できるので、これまで2～3週間かかっていた契約締結がたった1日で完了します。

同じ内容の契約書を契約機関のみ変更して一括送信する場合も、CSVファイルにデータを入力して電子印鑑GMOサインにアップロードするだけで、複数人に一括送信ができます。

豊富な標準機能で細かい権限管理が可能

標準機能にはユーザーごとの役割と権限の設定、ユーザーグループ管理、閲覧権限の付与がついています。ガバナンス強化に役立つ機能のほか、セキュリティ強化につながるIPアドレス制限なども利用できます。

そして、契約書送信時に承認者を設定できるワークフロー設定も可能です。

導入後は安心のアフターサポート

動画コンテンツやウェビナーで各機能の解説、平日10時から18時までの電話サポート、社内勉強会や各種設定支援などの導入支援も個別にサポートするので、何かあっても安心です。

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電子印鑑GMOサインの特徴②パソコンがない人でも署名できるスマホアプリもリリース

GMOサインはスマホで簡単に電子署名ができるアプリをリリースしています。スマホが印鑑になるので、外出先や移動中を問わず、いつでも電子署名が可能です。

さらに自社ワークフローの承認と却下もアプリで対応できるのも特徴のひとつです。社内の承認依頼も確認して対応ができるので、パソコンが使えない環境でも問題ありません。

アプリの特徴は3つ

アプリを開くとトップページに要対応のリストが表示され、自分に署名を求められている文書のリストが一目で分かります。トップページに表示されるので、タスク漏れの心配もありません。

署名依頼のプッシュ通知機能も備わっています。アプリを開いていないときに届いた署名依頼はリアルタイムでプッシュ通知されるので、通知をタップすればすぐに署名ができます。
さらに直感的な操作でできる使いやすいインターフェイスであるため、電子機器の扱いに慣れている人であればマニュアルを読まなくても感覚的に利用できます。オリジナル印影画像の登録や、生体認証を使ったログインも可能です。

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電子印鑑GMOサインの特徴③トップレベルの技術を駆使したセキュリティ対策

GMOサインは、証明書の発行元の正当性を客観的に証明するルート証明書や、書面の非改ざん性を証明する認定タイムスタンプが標準で付与されています。信頼できる第三者機関から発行されていたり、文書の非改ざん証明が明確であったりする点から、電子署名のセキュリティ担保の信頼性が高く、安心して利用できます。

セイコーソリューションズ社認定のタイムスタンプ

標準で付与されているタイムスタンプは、セイコーソリューションズが認定した信頼できるタイムスタンプです。タイムスタンプは10年の有効期限しかありませんが、GMOサインでは長期署名でも自動で対応する仕組みがあるので、20～30年の長期的なセキュリティ対策が可能です。

Adobe認定のルート証明書を採用

GMOで採用されている電子証明書は、Adobeが認定したAATL：AdobeApprovedTrustListに適合したものです。Adobeが求める要件をクリアした認定局のみが発行できる証明書では、電子署名の有効性をPDF上で簡単に検証できるため、相手がGMOサインを利用していなくても安心して利用できます。

GMOサインを守るセキュリティはほかにもある

GMOサインではファイルの暗号化に対応しています。ファイル単位で暗号化されていると、第三者からの不正アクセスが発生した場合でも情報の秘匿性が保持されているため、安心してデータの保管が可能です。

さらにSSL/TSLによる通信の暗号化対応によって、通信プロセスを第三者から盗み見られる心配もありません。そして取り扱う契約データのすべてを日次でバックアップを取っているので、データが破壊されても確実に復旧ができます。

またアカウント自体の保護も行っており、一度しか利用できないワンタイムパスワードを採用して、二要素認証機能を実装することでより確実な不正ログイン対策も可能としています。ほかにも外部のセキュリティ専門業者から脆弱性診断を最低年1回実施して、現状の安全面を客観的に確認できるようにサポートもしています。

GMOサインでは、ISO27001をオフィスで取得しています。自社内で保護する情報資産を洗い出して、情報資産の機密性や安全性、可用性のバランス維持や改善の仕組みかを目的としたもので、情報セキュリティ対策や価値向上に向かって日々信頼を提供しています。

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まずはフリープランを使ってみよう！

GMOサインはフリープランで実際に使って試せるので、電子契約サービスを比較したい人におすすめです。使ってみたうえで自社に合っているかどうかを検討できる電子契約サービスは多くありません。

また、導入を検討している人は資料も請求してみてください。GMOサインは「電子契約入門セミナー」「基礎から学べる入門セミナー」などのオンラインセミナーを無料で開催しています。

電子契約を社内で推進するためのポイントも解説しているので、電子契約に対してまだあまり理解できていない人は参加してみるのもよいでしょう。他社よりも低コストで電子契約サービスを導入したいと考えている人はGMOサインを試してみてはいかがでしょうか。

電子印鑑GMOサインに寄せられた口コミ

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