CECTRUST-Lightの口コミや評判

公開日:2022/07/01   最終更新日:2022/07/26

CECTRUST-Lightの画像

CECTRUST-Light(株式会社コンストラクション・イーシー・ドットコム)
住所:〒105-0004 東京都港区新橋2-6-2 新橋アイマークビル7階
TEL:03-3595-4611(代)

安全性と利便性を兼ね備えた電子契約サービスをお探しであれば、CECTRUST-Lightはいかがでしょうか。安定運用約20年、4,000社以上の導入実績があり、安全で便利に利用できます。電子契約や電子署名・文書管理などができるほか、片側のみの費用負担で利用ができるCECTRUST-Lightの特徴をご紹介します。ぜひ最後までご一読ください。

安全性と利便性を兼ね備えた電子契約サービス

CECTRUST-Lightは安全性と利便性を兼ね備えた電子契約サービスで、コスト削減や契約業務の効率化を目指せるほか、長期の原本管理も可能です。

なお、CECTRUST-Lightは「建設業法第十九条第三項に規定される情報通信の技術を利用する措置にかかる技術的基準」と「建設業法施工規則第十三条の二第二項に規定する技術的基準を満たすもの」として、国土交通省から確認されているサービスです。

コスト削減につなげられる

契約書を電子化すれば収入印紙が不要になるほか、郵送費用や保管にかかる設備投資も削減できます。また、それらの準備にかかる時間も減らせるため、空いた時間を通常業務や別の業務に割り当てることも可能です。

契約業務の効率化が目指せる

契約書の電子化により、契約書の受け渡し・保管時間・作業が削減されます。また、過去の契約書を簡単に検索・閲覧できるため、書類がどこにあるか探す手間もありません。これまで契約書にかかっていた余計な時間が削減できるほか、契約業務の効率化も目指せます。

長期の原本管理が可能

タイムスタンプサービスは、一度登録するだけで長期に渡る原本性保証が可能です。契約書には長期の原本保管が求められますが、これもCECTRUST-Lightで簡単に解決できます。

電子契約や電子署名、文書管理の機能を完備

CECTRUST-Lightのサービスイメージをご紹介します。電子契約や電子署名・文書管理に対応しており、これまで企業間で取り交わしていた押印による署名契約もクラウド上でできます。

押印による署名契約もクラウド上で完結

これまでは契約書を作成して取引先企業に郵送するなど、費用と手間がかかっていました。しかし、これらの面倒な作業もCECTRUST-Lightなら簡単にクラウド上で完結できます。

電子文書に電子署名を行い、企業間での意思確認はインターネットを利用して行われます。意思確認にかかる時間や費用が削減できるほか、電子文書の原本として長期の保管も可能です。

ワークフロー

回覧のワークフローの設定が可能です。例えば、契約書を取引先に送信する際、社内の承認者に回覧した後に送付することもできます。

電子署名の2つの機能

新規の電子証明書の発行では、発行手続きを簡素化した新しい電子証明書が利用できます。個人の公的書類などの準備は不要です。「リモート署名」では、ブラウザのみで署名処理ができます。

新しい電子証明書をサーバー側に保管すれば、端末の設定やソフトウェアの追加は必要ありません。また、電子証明書の用意も不要です。

文書管理の2つの機能

電子化文書の原本保管では、法令に遵守した形でタイムスタンプを付与して原本として保管。紙の原本を保管し続ける必要がありません。

さまざまな押印文書の一元管理では、契約書のほか、関連する見積書・納品書・検収書なども登録可能です。案件ごとの関連文書も簡単にまとめて確認できます。

また、税務対応などで業務負担の軽減も期待できるでしょう。契約書に関連するさまざまな書類が一元管理できるため、どこに何の書類があったのか、書類保管庫を探し回る必要がありません。

片側のみの費用負担で利用が可能

CECTRUST-Lightは、発注者など片側のみの費用負担で利用できます。取引先への費用負担がないため、導入ハードルが下がることがポイントです。これにより多くの取引先とやり取りを増やすことで、業務の効率化が目指せます。

電子証明書の登録は初回のみ

電子証明書の登録は初回のみで、業務のシームレス化を目指せます。発行された電子証明書はサーバー側で管理・保管されます。署名時にはパスワードを入力すれば、サーバー側で契約書への署名が可能です。

ブラウザ上ですべての業務を手軽に完了できるため、業務の効率化も図れるでしょう。セキュリティ対策も万全のため、安心して利用できます。

導入後のサポートも充実

サービスを導入する際には、取引企業への事前説明会や必要書類の準備をしてくれます。登録作業やサービス利用手続きも任せることができ、スムーズに利用開始が可能です。電子証明書(JCAN証明書)の発行手続きもしてくれるなど、総合的なサポートがついている点も魅力です。

まとめ

CECTRUST-Lightの特徴をご紹介しました。電子契約に必要な機能が備わっているほか、約20年の安定運用歴があるため安心して利用できます。導入実績が豊富であり、取り引き先企業へ説明会を実施するなど総合的なサポートがあるため、電子契約サービスに対して不安がある方でも安心です。安全性と利便性を兼ね備えた電子契約サービスをお探しであれば、CECTRUST-Lightを検討されてはいかがでしょうか。

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